הגדרת נושאים ברשת בנארית מסייעת לארגן ולאתר את המידע על פי נושאים. כאשר מגדירים משימות, או מעלים מסמכי פרויקט, או תוכניות, או כאשר יוצרים הזמנות ממכוני העתקות או מעבירים הודעות למשתתף אחר בפרויקט – את כל אחת מהפעולות ניתן לשייך לנושא מסוים. באופן זה נוכל לאתר בכל פרויקט את המידע בקלות לפי
כשנכנסים ל”הגדרות” > “הגדרות תבנית המערכת” > ללשונית “הגדרות תפקידים” ניתן לבחור תפקיד מהרשימה וללחוץ על הכפתור “רשימת משתתפים” כדי לראות את רשימת המשתתפים המשויכים לתפקיד שבחרנו: לחיצה על הכפתור “רשימת משתתפים” פותחת את החלונית הבאה: ברשימת המשתתפים ניתן ללחוץ על שם משתתף כדי להגיע אל חלון ההרשאות של אותו
כשנכנסים ל”הגדרות” > “הגדרות משתתפים” > ללשונית “הרשאות למשתתף” ובוחרים משתתף על מנת לעיין בהרשאות שלו, יש קישור שמאפשר לדלג לחלון ההרשאות של התפקיד שאליו משויך אותו משתתף שבחרנו:
1. כשנכנסים ל”הגדרות” > “הגדרות משתתפים” > ללשונית “רשימת משתתפים”, רואים לגבי כל משתתף בעמודה “תפקיד” הן את סוג התפקיד שאליו הוא משוייך והן את התפקיד שהוגדר לו (התפקיד מופיע בסוגריים): 2. סוג התפקיד שמוצג בעמודת התפקיד מחוץ לסוגריים הוא זה שממנו נגזרות ההרשאות של המשתתף, ואילו שם התפקיד הוא
