ברשת בנארית ניתן להזמין פלוטים ממכון העתקות לגבי תוכניות שהועלו, ולעקוב אחר סטטוס ההזמנה עד שהיא מבוצעת על ידי מכון ההעתקות המספק את השירות. בכפוף לנהלים שנקבעו על ידי הנהלת הפרויקט, ייתכן שהזמנה שתיצור תעבור תחילה לאישור מנהל הפרויקט, ורק לאחר שהוא יאשר אותה היא תישלח לביצוע על ידי מכון ההעתקות. מכון
כללי מתכננים המשתתפים בפרויקט יכולים לבצע באמצעות רשת בנארית הזמנת פלוטים ממכוני העתקות לגבי תוכניות שהועלו לרשת ולעקוב אחר סטטוס הטיפול בהזמנה עד שהיא מבוצעת על ידי מכון ההעתקות המספק את השירות. בהתאם לנהלים שנקבעו על ידי הנהלת הפרויקט, הזמנות ממכוני העתקות יכולות להיות כפופות לאישור מנהל הפרויקט החל מסכום מסוים או באופן קבוע.
כללי מתכננים המשתתפים בפרויקט יכולים לבצע באמצעות רשת בנארית הזמנת פלוטים ממכוני העתקות לגבי תוכניות שהועלו לרשת ולעקוב אחר סטטוס הטיפול בהזמנה עד שהיא מבוצעת על ידי מכון ההעתקות המספק את השירות. כאשר מתקבלת הזמנה, נשלחת לכתובת המייל של מכון ההעתקות התראה. מכון ההעתקות ייכנס לרשת בנארית ויאשר את קבלת
כדי לעקוב אחר סטטוס הטיפול בהזמנה על ידי מכון ההעתקות יש ללחוץ בתפריט הראשי על “הזמנות” > ולבחור “כל ההזמנות“: ברשימת ההזמנות לאתר את ההזמנה הרלוונטית ולעיין בעמודת הסטטוס: פירוש הסטטוסים הקיימים להזמנה: – “הזמנה חדשה”: מכון ההעתקות טרם החל בביצוע ההזמנה – “בתהליך ביצוע”: מכון ההעתקות החל בביצוע ההזמנה – “ההזמנה
מנהל הפרויקט יכול לקבוע תקרה לסכום ההזמנה. מרגע שנקבעה תקרה לסכום ההזמנה, כל הזמנה שחורגת מהתקרה עוברת תחילה לאישורו של מנהל הפרויקט, ורק לאחר שהוא אישר אותה היא נשלחת אל מכון ההעתקות לביצוע. כדי לקבוע תקרה לסכום ההזמנה יש לבצע את הפעולות הבאות: בתפריט הראשי לבחור הרשאות > הרשאות למסמך > ניהול
לאחר שההזמנה נקלטת, נשלחת הודעת מייל על כך למכון ההעתקות. כאשר מכון ההעתקות נכנס לרשת בנארית הוא יכול לעדכן את סטטוס הטיפול בהזמנה באופן הבא: 1. בתפריט הראשי לבחור “הזמנות” > “הזמנות לביצוע“: 2. ברשימת ההזמנות ללחוץ על ההזמנה החדשה: 3. בחלק התחתון של המסך ללחוץ על “עדכון סטטוס הזמנה“: 4. ברשימת הסטטוסים לבחור את הסטטוס
כדי לשכפל הזמנה ממכון העתקות יש לסמן את ההזמנה ברשימת ההזמנות, ובחלק התחתון של המסך, שמציג את תוכן ההזמנה, ללחוץ על הכפתור “העתק הזמנה”: ייפתח חלון של יצירת הזמנה שמכיל את כל הפריטים של ההזמנה המקורית.
כאשר יוצרים הזמנה של מוצר מסוג חוברת, רשת בנארית מזהה אוטומטית את מספר הדפים בקובץ ומכניסה אותו בשדה “כמות” בטופס ההזמנה. הזיהוי האוטומטי של מספר הדפים בקובץ תקף לקבצים מסוג odt,doc,docx ו – PDF הן כאשר מעלים קובץ למודול “תוכניות” והן כאשר מעלים קובץ למודול “מסמכים”. הנה, להמחשה, העליתי למסמכי הפרויקט קובץ
