כדי לשלוח הודעה יש לבצע את הפעולות הבאות: בתפריט הימני ללחוץ על “הודעות” > “שליחת הודעה”: בחלון שנפתח לבחור “מבנה” ו”נושא” על ידי לחיצה על הכפתורים המתאימים ובחירה מתוך רשימה. לאחר מכן לבחור נמענים לביצוע ונמענים לידיעה – ניתן לבחור מרשימה או להתחיל להקליד את שם הנמען ורשת בנארית תשלים אוטומטית.
ברשת בנארית אתה יכול לבדוק אם הנמענים ששלחת להם הודעה קראו אותה, ואם צירפת קובץ להודעה אתה יכול לראות אם הם הורידו את הקובץ. כדי לבדוק את הדואר היוצא, יש ללחוץ בתפריט הימני על “הודעות” > “דואר יוצא”: ברשימת ההודעות יש ללחוץ על ההודעה ששלחת, שלגביה אתה רוצה לעשות את המעקב,
לפעמים, אחרי שאתה שולח הודעה אתה מתחרט ורוצה לבטל את השליחה. במקרים אחרים אתה לא רוצה לבטל את השליחה, אבל מגלה ששלחת את ההודעה לנמען לא נכון ורוצה להסיר אותו מהרשימה, או ששכחת לצרף נמען כלשהו ואתה רוצה להוסיף אותו. רשת בנארית מאפשרת לך לעשות את כל זה על ידי הסרה
לפעמים אתה שולח הודעה ומצרף אליה קובץ, ולאחר מכן מגלה שהקובץ שצירפת הוא לא הקובץ הנכון, או שהוא לא הקובץ המעודכן, ואתה רוצה להבטיח שמשתמשים שעדיין לא הורידו את הקובץ, לא יורידו אותו. ניתן לעשות זאת ברשת בנארית על ידי חסימת הקובץ. כדי לחסום קובץ שצירפת להודעה, יש לבצע את הפעולות
בתפריט הימני ללחוץ על “הודעות” > “דואר נכנס”. בחלון המרכזי מופיעה רשימת הודעות. לגבי כל הודעה ניתן לראות בין היתר את כותרת ההודעה, ממי נשלחה, ומתי התקבלה. כדי לעיין בגוף ההודעה יש ללחוץ על ההודעה שבה מבקשים לעיין. לאחר בחירת ההודעה המסך נחצה, ובחלק התחתון רואים את גוף ההודעה:
תוך כדי העבודה ברשת בנארית מתקבלות הודעות רבות. רשת בנארית מאפשרת לך לסמן ב”דגל” הודעות שאתה רוצה לעקוב אחריהן ולטפל בהן. הסימון בדגל מבטיח שההודעות החשובות הללו לא “ייבלעו” בים ההודעות הנכנסות, כיוון שכברירת מחדל רשת בנארית מציגה הודעות שמסומנות ב”דגל” בראש רשימת ההודעות. כדי לסמן הודעה בדגל, יש ללחוץ
כברירת מחדל ההודעות בתיבת הדואר הנכנס ממוינות לפי סימונן ב”דגל” – סימון הודעה בדגל מאפשר למשתמש לסמן הודעות חשובות שהוא רוצה לחזור ולעיין בהן, והמיון לפי הסימון בדגל מבטיח שהודעות שסומנו בדגל יופיעו כברירת מחדל ראשונות ברשימה, בלי קשר למועד שבו התקבלו. כך נראית רשימת ההודעות בדואר נכנס, על פי
כאשר מעיינים ברשימת ההודעות, הרשימה כוללת כברירת מחדל גם משימות והערות של משימות. ניתן לבטל את הצגת המשימות וההערות באחת משתי הדרכים הבאות: 1. בלחיצה על ה-X בכפתור “כולל משימות והערות” שמופיע מעל רשימת ההודעות: 2. דרך החיפוש המתקדם, להסיר את סימן ה-V מהפרמטר “כולל משימות והערות”: ההגדרה של המשתמש,
כדי לשלוח תשובה להודעה שהתקבלה אל שולח ההודעה בלבד יש לבצע את הפעולות הבאות: להיכנס בתפריט הימני ל”הודעות” > “דואר נכנס”. ללחוץ על ההודעה שרוצים להשיב לה. בגוף ההודעה בחלק התחתון של המסך מוצגים כפתורי פעולה. יש ללחוץ על הכפתור “מענה”: בחלון שנפתח לכתוב את התשובה, ולסיום ללחוץ על “שלח”:
כדי לשלוח מענה אל שולח ההודעה ואל כל הנמענים המכותבים לה יש לבצע את הפעולות הבאות: להיכנס בתפריט הימני ל”הודעות” > “דואר נכנס”. ללחוץ על ההודעה שרוצים להשיב לה. בגוף ההודעה בחלק התחתון של המסך מוצגים כפתורי פעולה. יש ללחוץ על הכפתור “מענה לכולם”: בחלון שנפתח לכתוב בגוף ההודעה את
